Un cabinet de management de transition (interim manager) regroupe plusieurs professionnels qui interviennent de façon temporaire au sein d’une entreprise. Ce type de cabinet se compose de managers en transition dans une société. Il peut intervenir lorsque votre entreprise connaît une forte croissance ou encore que votre directeur est absent pendant une longue période. Les cabinets management de transition interviennent également quand vous anticipez ou vivez un changement, comme une crise managériale, une restructuration ou une fusion. L’intégration d’un manager de transition dans votre entreprise vous offre l’expertise d’un professionnel. Il est important de retenir que l’intervention d’une telle société n’est que pour une durée temporaire, ce qui signifie qu’elle ne peut pas être membre du personnel. Un cabinet management de transition peut travailler plusieurs semaines, mois ou années, mais jamais de façon définitive. Il peut s’occuper d’établir une restructuration ciblée ou globale pour un site ou un service par exemple.
Un cabinet management de transition a comme rôle principal de s’intéresser aux enjeux et à l’historique de votre entreprise. Pendant cette phase, l’expert du management de transition qui exerce au sein d’un cabinet est tenu d’analyser votre problématique (plan d’amélioration continue, gestion de crise, management, etc.). Après avoir réalisé ce diagnostic, il est en mesure d’identifier vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces (Analyse SWOT). Grâce au regard neutre et objectif du cabinet de management, il vous est possible de mesurer la faisabilité de votre projet. Lors d’un contexte délicat, la société de management de transition met son expertise à votre service et vous apporte de nombreux conseils en stratégie. Une conduite de changement peut en effet perturber vos collaborateurs.
Une fois que le manager de transition a découvert le contexte actuel de votre entreprise, ce dernier va procéder à un audit interne et externe puis réaliser un cahier des charges précis pour définir le champ d’intervention. Les informations contenues au sein de ce cahier des charges sont nombreuses. Il s’agit notamment des objectifs non chiffrés, des objectifs chiffrés, de l’enveloppe budgétaire, de la durée du service fourni, du niveau d’autonomie fixé, des moyens octroyés et des éventuelles spécificités. Au cours de cette étape stratégique, le cabinet de managers de transition détermine des objectifs clairs, ainsi que des indicateurs mesurables, comme la rentabilité et la qualité. Le cabinet et votre entreprise peuvent se baser sur ce document, afin d’avoir un suivi de l’avancement et de la finalité de votre projet.
Les missions d’un cabinet management de transition sont les suivantes :
Le mode de fonctionnement des cabinets de management de transition est simple.
Un tel cabinet a l’habitude d’envoyer ses managers de transition chez d’autres clients, il est donc en mesure de choisir le professionnel le plus adapté pour votre entreprise. Le candidat choisi sera auditionné par votre société pour s’assurer qu’il vous convient. Dans le cas où tous les managers internes du cabinet seraient déjà en mission, la société peut sélectionner des professionnels expérimentés et reconnus au sein de son réseau. Le cabinet spécialisé en management de transition procède à un recrutement pointu dans l’objectif de sélectionner le profil correspondant à votre spécialité (DSI, directeur industriel, DRH, directeur des achats, DG, etc.).
L’agence s’assure des compétences managériales et comportementales du manager. Lorsque vous avez rencontré le candidat, établi une relation de confiance avec ce dernier et validé ses qualifications et sa personnalité, la collaboration peut commencer. Cette rencontre donne également la possibilité au manager de transition d’avoir un aperçu du fonctionnement de votre structure et de découvrir vos collaborateurs. Pour que l’immersion de l’interim manager soit plus simple, la collaboration des équipes de votre société est indispensable. Celui-ci est en mesure de fédérer autour de votre projet, grâce à sa capacité d’écoute et à son leadership. Les salariés peuvent appréhender l’arrivée d’un manager extérieur. Par conséquent, afin d’éviter cette problématique, une rencontre à ce stade est cruciale. Il est possible que le responsable du manager de transition assiste à cette rencontre.
Après avoir occupé son poste au sein de votre société, l’interim manager fait l’objet d’un suivi régulier. Un suivi encadré et régulier du professionnel est essentiel pour une mission de management de transition réussie. Des revues de projet sont effectuées par le cabinet de management de transition (jalons). Il s’agit de réunions permettant de réaliser un test d’avancement du service de manière régulière. Grâce à ces moments clés, une communication claire et transparente est instaurée entre le cabinet spécialisé, le dirigeant de transition et votre entreprise. Vous avez la possibilité d’inviter les autres membres décisionnaires à ces réunions. Ces entrevues sont utiles pour que vous puissiez vérifier si les objectifs ont été atteints et discuter sur les problèmes rencontrés. En cas de nécessité, le cabinet de manager de transition peut vous proposer un réajustement du plan d’action, tout comme la mise en place d’autres solutions. du cabinet seraient déjà en mission, la société peut sélectionner des professionnels expérimentés et reconnus au sein de son réseau. Le cabinet spécialisé en management de transition procède à un recrutement pointu dans l’objectif de sélectionner le profil correspondant à votre spécialité (DSI, directeur industriel, DRH, directeur des achats, DG, etc.).
Quand le processus de transition est terminé et que la mission s’est déroulée de manière optimale, un bilan final et une feuille de route détaillée sont réalisés. Cela permet d’assurer que les actions initiées ont bien été mises en place. Le cabinet management de transition procède à une évaluation des indicateurs de performance (KPI) fixés au départ, ainsi qu’une analyse du résultat final obtenu. Le dernier bilan indique plusieurs informations, comme les résultats atteints, les points de vigilance et les préconisations. Ensuite le manager s’occupe de la gestion et de l’organisation de la passation au prochain collaborateur de votre société. Au cours de cette phase, l’interim manager lui donne toutes les clés nécessaires pour garantir un relais efficace et optimal. Enfin, il vérifie que vos nouveaux processus sont bien assimilés par votre top manager.
Pour choisir le meilleur cabinet de management de transition, plusieurs critères sont à prendre en compte :
Le coût dépend de plusieurs facteurs, comme le domaine de compétence du manager, les caractéristiques de sa mission, son niveau d’expertise et d’expérience, du cabinet choisi, etc. Pour obtenir les tarifs précis, il est nécessaire de demander un devis en ligne, gratuit et sans engagement.
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